Artikel Pembuatan Profil Organisasi

ARTIKEL PEMBUATAN PROFIL ORGANISASI

A.      PENGERTIAN PROFIL ORGANISASI

Profil organisasi atau Company Profile adalah sebuah paparan dan penjelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal dalam bentuk grafik yang meningkatkan nilai-nilai perusahaan.

B.       SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROFIL PERUSAHAAN

1.      Nama dan logo perusahaan

Nama dan logo perusahaan merupakan hal penting yang harus ada dalam profil perusahaan, karena inilah yang menjadi identitas perusahaan.

2.      Sejarah berdirinya usaha

Dengan adanya sejarah perusahaan dalam profil perusahaan, pembaca ataupun penonton bisa diajak untuk ikut merasakan proses panjang sebuah usaha dapat terbentuk dan mendapat kepercayaan hingga kini.

3.      Visi dan Misi perusahaan

Menyampaikan visi dalam profil perusahaan akan memberikan gambaran pada pembaca maupun pendengar tentang cita-cita besar yang ingin dicapai oleh perusahaan dalam jangka panjang. Sedangkan penyampaian misi dalam profil perusahaan akan memberikan gambaran tentang berbagai upaya yang telah dan akan terus dilakuan oleh perusahaan dalam menggapai cita-cita tersebut.

4.      Kegiatan dan kinerja perusahaan

Paparan mengenai kegiatan dan kinerja perusahaan merupakan point paling penting yang harus disampaikkan melalui profil perusahaan. Beberapa hal yang terkait dengan kegiatan dan kinerja perusahaan sebagai berikut :

a.       Jenis produk yang ditawarkan

b.      Target matket perusahaan

c.       Portofolio perusahaan

d.      Laporan keuanga

e.       Kontak perusahaan

C.      TATA CARA PEMBUATAN PROFIL ORGANISASI

1.         Cover depan (wajib) berisi judul dan nama perusahaan.

2.         Kata pengantar (optional)

3.         Sejarah singkat (wajib) berisi tentang perusahaan anda. Bagaimana sejarah perusahaan anda berdiri, perusahaan anda bergerak di bidang apa, dll. Silakan anda meramu kata yang tepat.

4.      Visi dan misi (optional tapi penting) hampir semua company profile pasti ada visi dan misi perusahaan. Hal ini agar pembaca tau target perusahaan anda.

5.     Produk/jasa perusahaan (wajib) hal ini merupakan bagian terpenting. Hal ini berisi apa sih yang perusahaan anda tawarkan? Menjual produk apa saja? Menjual jasa apa saja?

6.    Kelebihan (optional tapi penting) halaman yang berisi kelebihan perusahaan bertujuan untuk menarik para pembaca.

7.   Pengalaman perusahaan (optional) sama dengan poin nomor 6. Tujuannya adalah untuk menarik pembaca.

8.       Gallery foto (optional) tidak wajib, tapi pembaca dapat mengetahui kegiatan apa saja melalui foto.

9.        Daftar klien (optional tapi penting) halaman klien fungsinya untuk menarik calon klien. Jika perusahaan anda punya banyak klien, maka calon klien akan lebih percaya akan reputasi perusahaan anda.

10.  Cover belakang dan kontak informasi (wajib) cover belakang wajib dipasang kontak, alamat, nomor telepon dan fax, email, dan sebagainya.

11.     Lainnya (optional), seperti struktur organisasi, perlengkapan perusahaan, legalitas dokumen, dan sebagainya.

Ada beberapa kriteria company profile yang baik, yaitu:

1.      Desain company profile menarik, tidak over lebay, elegant, dan terlihat professional. Mendesain company profile bisa menggunakan software corel draw.

2.      Company profile mudah dibaca, jelas, dan singkat. Perhatikan juga keselarasan background.

3.    Bahan cetak company profile semakin bagus semakin terlihat professional. Namun perhatikan juga budget anda.

4.      Company profile harus berisi informasi penting perusahaan anda. Seperti poin-poin di atas, harus memuat poin-poin wajib dan sebaiknya memuat poin-poin optional.

5.      Terdapat gambar ilustrasi sebagai pelengkap materi.

6.      Company profile bentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4.

Sekian dari saya 

Terima kasih.. semoga bermanfaat

Dapat kiss darikuu muachhh